Stellenangebot

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Assistenzdienst „Assistenz im Alltag“ engagieren sich als Unterstützer von Menschen mit Beeinträchtigungen mit vielfältigen Dienstleistungen für Lebensqualität und Unterstützung im Alltag insbesondere.

Stellenbeschreibung

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (110 Std./Monat). Der Arbeitsplatz ist projektbezogen und zunächst auf 12 Monate befristet (eine Verlängerung ist u.U. möglich).

Sie unterstützen Geschäftsführung mit Organisationstalent, Herz, Verstand, Ihren Fremdsprachenkenntnissen und Teamgeist.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf und bei Projekten.
• Übernahme eines speziellen Projektes.
• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Sorgfältige Protokollführung und Aufbereitung der Ergebnisse von Sitzungen zur internen Weitergabe.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen sowie Präsentationen.
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Sie erarbeiten Konzepten zum Umgang mit Klienten aus Spanien, Portugal, England, USA und vor Allem Südamerika.
• Betreuung der Kunden mit dem Fokus auf Muttersprachler der Sprachen Englisch, Spanisch und Portugiesisch.

Sie bringen mit

• Eine passende Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutschkenntnisse (mindestens B1).
• Gute Kenntnisse der Fremdsprachen Spanisch, Portugiesisch und Englisch.
• Erfahrung im Umgang mit anderen Kulturen.
• Organisationsgeschick und Freude an Verantwortung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Identifikation mit den Werten unseres Unternehmens.
• Grundkenntnisse und Interesse an den Sozialen Medien.
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich von NGOs und im Umgang von Flüchtlingen.

Wir bieten Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und Gestaltungsspielraum.
• Ein offenes, herzliches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Kostenlose Getränke im Büro.
• Interne Weiterbildungen.
• Die Möglichkeit für Homeoffice.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit (110 Std./ pro Monat)

Arbeitsort: Köln / Homeoffice